AI如何帮助企业重新设计流程

#组织管理

 

在 20 世纪 90 年代,企业资源规划(ERP)系统被用来重新设计广泛的、端到端的业务流程。从那时起,流程管理通常只涉及渐进式的变化,没有技术层面的变革。然而,随着 AI(人工智能)成为普遍适用的一种技术,企业有可能实现对业务流程的彻底重新设计。

 

实现 90 年代流程改造的技术主要是以交易和通信为基础的,而 AI 能够实现更好、更快和更自动化的决策。大型组织中的大多数 AI 部署涉及从大型数据集学习,以进行预测或分类,从而帮助企业做出更好的运营决策

 

目前的 AI 系统给生产计划和控制、视觉图像识别和检查、自主操作和产生新内容等方面,带来了巨大变革。当人工智能伴随着部分自动化时,公司需要重新思考并设计端到端的流程,决定在其流程中人类要做什么、机器要做什么。

 

如今,AI 驱动的重新设计已覆盖银行、保险、工业和医疗保健等多个行业。例如,新加坡星展银行使用 AI 来预测和评估每笔交易的欺诈风险。保险公司利用 AI 使引导客户投保核保变得更加容易,比如通过对被保险人拍摄照片进行深度学习分析,自动进行汽车和房屋损坏的索赔估计。

 

在工业领域应用的经典例子是壳牌(Shell)。过去,壳牌在能源和化工厂、管道、海上设施以及风能和太阳能农场的监测和检查工作,都是由检查员和维护技术人员亲自完成的。如今,许多低附加值的检查任务由 AI 替代人工远程完成。对于一些非常大的设施,以前需要花费数年时间手动检查,现在无人机和机器人正在被引入来实现这些流程的自动化,并帮助缩短周期时间

 

由于 AI 代替完成这些工作,检查员和维护技术人员可以重新思考他们的日常工作,并专注于更高价值的活动,如确定项目的优先次序、执行更高级的验证。同时,检查员和维护技术人员也需要承担原来流程里没有的新任务,如为图像添加注释以改进检查算法,或管理现在在生产中工作的数千个机器学习模型的训练过程。

 

AI 将对企业使用 AI 的方式、开展工作的方式以及公司的组织方式产生重要影响。公司需要制定一个全面的 AI 战略,包括清楚地了解 AI 能做什么和不能做什么,评估自身数据能力,展望如何利用 AI 来改造内部业务流程,以及如何将 AI 融入组织计划。除此之外,公司还需要关注 AI 的道德影响,包括与隐私、安全和偏见有关的问题。