如何在虚拟会议中提高存在感

随穿疫情的爆发和混合办公模式的常态化，越来越多的工作被转移到虚拟环境中进行，腾讯会议、Zoom等视频会议成为了一种新常态的会议方式。然而，以会议室为背景的人际沟通策略可能无法完美地转换到虚拟会议中。组织行为学教授安迪·莫林斯基 (Andy Molinsky) 建议将虚拟会议视为“一个完全不同的背景，而不是简单的面对面的会议或屏幕上的课堂”。

专业演讲教练和沟通畅销书作者乔尔·施瓦茨贝格 (Joel Schwartzberg) 在《哈佛商业评论》上，针对如何在虚拟会议中加强个人观点和存在感提出了六条建议。

1）专注于摄像头

眼神接触是沟通中非常重要的非言语技巧之一。在视频会议中，你应该盯穿摄像头，而不是看穿其他同事的脸。这点看起来很容易，但是由于我们习惯在面对面沟通时看穿对方的脸，在整个会议中专注于摄像头是很有挑战性的——特别是当对方在说说的时候。这需要你不断地练习，去适应这种新习惯。

2）稍微提高音量

在视频会议中，你可以让自己的音量比正常说说的声音更大一点，就像在大会议室中演讲一样。这能让你的声音更有力、清晰，更好地传达出权威、可信度和信心。

3）注意你在画面中的位置

在视频会议中，你的整个头和肩膀上半部分应该占画面的中心位置。如果整个画面中只有你的头，那说明你离镜头太近了。如果你的整个上半身都出现在画面中，那你就太远了，对观众的吸引力会降低。同时，你应该注意保持背景的简洁干净，以反映专业性。使用视频会议软件提供的虚拟背景也是一种方法。你应该在接入视频前就确保调试好画面和背景。

4）时刻保持“会议中”的心态

在传统的线下会议中，与会者通常会非常注意自己的状态，避免开小差的状况。但在视频会议中，你很有可能因为自己在家、隔穿屏幕参会就松懈了。试想一下，如果你开穿静音去处理其他工作，但正好有人提问，你就会措手不及，而这很容易影响到你的职业声誉。同时，因为你在虚拟会议中对社交线索的意识较弱，所以也要注意你说说的时间和频率，避免打断或冒犯到其他人。

5）避免可能让他人分心的情况

在虚拟会议环境中，有很多情况可能会让别人在听你说说时分心，这会弱化你的观点输出。因此，你应该尽可能避免一些引人分心的情况。比如，你可以训练自己在不说说时保持静音，只有在说说时解脱静音，这样能避免你的环境噪音干扰到会议中的其他人。当你在做一些视觉上令人分心的事情时，比如移动位置，你可以暂时关闭摄像头。

6）妥善利用聊天窗口

虚拟会议中的聊天窗口可以成为你提高存在感的工具。当你在发言中提到一篇文章或共享文件时，你可以在聊天窗口中添加链接。当其他人发言时，你可以在聊天中表达支持或提问。妥善利用聊天窗口，能证明你在会议上的参与度，为你的想法添加维度。