异步视频通信:远程工作的高效解决方案

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在远程工作持续发展的背景下,视频会议为数字化团队提供了保持参与度、一致性和高效性所需的面对面交流方式。然而,每月我们会在低效会议中浪费大量时间。此时,异步视频会议或许是答案。

 

一、什么是异步视频会议?

异步视频并非实时直播,它是录制好的视频内容,可分享给他人以便其在之后观看。例如,你可以录制一个介绍最新成果的屏幕视频,发送给团队成员,让他们在方便的时候查看并给予反馈。与之相对,同步视频会议是实时进行的,所有参与者在指定的会议时间出席。

 

二、为什么异步视频会议是未来趋势?

远程工作显然已成为常态。2020 年普华永道的一项调查显示,83% 的员工在疫情后希望每周至少有一天远程工作,32% 的人更倾向于全职远程工作。对此,数字化驱动的公司正在转向更高效的快速沟通形式,以保持远程员工的参与度。但每次有人需要讨论项目或发布公告时,要组织一场每个人都能参加的视频通话并不总是可行。而由于 93% 的沟通依赖于非语言社交线索,放弃面对面交流也不理想。以下是异步视频消息能提供帮助的几个原因:

 

便于跨时区工作:

当团队成员分布在不同时区时,安排所有人都能参加的实时会议变得更具挑战。异步会议使团队仍能进行面对面交流,无需在繁忙的日程和不同的工作时间中进行协调。

 

提供更高的灵活性

远程工作的最大优势之一是日程安排更灵活、更可控。但如果你的一天充满了必须参加的会议,就会大大削弱这种安排工作的能力。异步视频可以减少会议,腾出时间,让你重新掌控自己的一天,专注于工作。

 

提高生产力:

通过异步会议,你可以在方便的时候观看视频内容。例如,如果你在早上效率最高,而在一天快结束时难以集中注意力,那么当有人发送视频让你对项目提供反馈时,你可以在早上观看并做笔记,而不是在下午 5 点艰难地参加会议并提供高质量反馈。

 

可随时参考:

异步会议可以暂停,以便你休息、做更详细的笔记或喝杯咖啡。如果视频的某一部分与你无关,你还可以跳过,并回放关键内容。这使得很容易回顾重要信息或你有疑问的内容。

 

不牺牲安全性:

幸运的是,大多数现代视频平台都有内置的安全功能,可保护你的数据和通信。通常,你甚至可以设置播放视频的密码,或限制哪些团队成员可以访问特定文件,以确保机密数据更加安全。

 

与现有通信工具和工作流程集成:

有许多你可能已经在使用的现代通信工具可以利用异步视频。例如,你可以在桌面或移动设备上从 Slack 录制长达三分钟的音频和视频片段,并在从 Slack 桌面应用程序录制视频片段时共享屏幕。你可以使用这些片段快速头脑风暴、分享更新或向同事问好。频道或直接消息中的任何人都可以播放片段并在专用线程中回复,以保持对话的有序性。